Concurso
Diseña el Wapuu de la WordCamp Valencia 2026
La organización de WordCamp Valencia 2026 convoca un concurso abierto para seleccionar el diseño del Wapuu oficial de esta edición.
El objetivo es crear una interpretación original de Wapuu que represente la identidad de WordCamp Valencia 2026, la ciudad de València, la cultura local y los valores de colaboración, diversidad y conocimiento compartido propios de la comunidad WordPress.
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Diseño Wapuu
Participantes
Podrá participar cualquier persona física, independientemente de su lugar de residencia, con conocimientos o experiencia profesional o aficionada en ilustración, diseño, creatividad o disciplinas relacionadas.
Las personas menores de 18 años deberán contar con la autorización de su madre, padre o representante legal.
Cada participante podrá presentar un máximo de tres propuestas.
La participación es gratuita.
No podrán participar en el concurso las personas que formen parte del proceso de valoración y selección del diseño ganador.
Características de las propuestas
Las propuestas deberán cumplir los siguientes requisitos:
- Ser originales y haber sido creadas por la persona participante.
- Estar inspiradas en la figura y los rasgos reconocibles de Wapuu.
- Incluir algún elemento, concepto o referencia relacionada con València, su cultura, su identidad o la edición 2026 del evento.
- No haber sido premiadas anteriormente en otro concurso.
- No haber sido publicadas o explotadas comercialmente como identidad de otro evento, marca o proyecto.
- No incluir contenidos ofensivos, discriminatorios, políticos, religiosos, violentos o contrarios al Código de Conducta de WordCamp.
- No utilizar marcas, personajes, imágenes, tipografías, ilustraciones u otros elementos protegidos pertenecientes a terceros sin la correspondiente autorización.
La persona participante será responsable de garantizar la originalidad de la propuesta y de disponer de todos los derechos necesarios sobre los elementos incorporados.
La organización podrá solicitar información adicional sobre el proceso creativo o los archivos utilizados cuando sea necesario para comprobar la autoría y originalidad de una propuesta.
Uso de inteligencia artificial
Las propuestas deberán contar con una intervención creativa y una autoría humana identificable.
En caso de haber utilizado herramientas de inteligencia artificial generativa durante alguna fase del proceso, la persona participante deberá indicarlo en el formulario de inscripción y explicar brevemente cómo se han utilizado.
La organización podrá excluir las propuestas cuya autoría, originalidad o disponibilidad de derechos no pueda garantizarse suficientemente.
Formato de presentación
Cada propuesta deberá entregarse mediante el formulario habilitado por la organización e incluir:
- Nombre y apellidos de la persona participante.
- Correo electrónico de contacto.
- Nombre propuesto para el Wapuu.
- Una breve explicación del concepto y de su relación con València o con WordCamp Valencia 2026.
- Una imagen de previsualización en formato PNG o JPG, a enviar con el formulario de envío de propuesta.
En el caso de ser seleccionada entre las finalistas, se solicitará por correo electrónico los siguientes datos:
- El archivo editable o vectorial en formato SVG, AI, EPS o equivalente.
- Una declaración de autoría y aceptación de estas bases.
- Una indicación sobre el uso o no de herramientas de inteligencia artificial generativa.
El diseño deberá poder reproducirse correctamente tanto en soportes digitales como impresos, incluyendo web, redes sociales, cartelería, acreditaciones, camisetas, pegatinas y otros materiales del evento.
La organización podrá solicitar a la persona ganadora adaptaciones técnicas razonables o archivos adicionales necesarios para la correcta reproducción del diseño.
Plazo y forma de envío
El plazo para presentar propuestas permanecerá abierto desde la publicación oficial de la convocatoria hasta el 20 de septiembre de 2026 a las 23:59 horas, según el horario peninsular español.
Las propuestas deberán enviarse a través del formulario habilitado por la organización:
No se admitirán propuestas recibidas después de la fecha y hora indicadas ni enviadas por un canal diferente al establecido, salvo que la organización comunique expresamente una alternativa debido a problemas técnicos.
La organización podrá ampliar el plazo de participación cuando existan causas justificadas. Cualquier modificación se comunicará a través de la web, la newsletter y los canales oficiales de WordCamp Valencia.
Criterios de valoración
La selección será realizada exclusivamente por un comité formado por integrantes de la organización de WordCamp Valencia 2026.
Las propuestas serán valoradas atendiendo a los siguientes criterios:
- Originalidad y creatividad: 35 %.
- Relación con València y con la identidad de WordCamp Valencia 2026: 25 %.
- Adecuación a la esencia y los rasgos reconocibles de Wapuu: 15 %.
- Calidad visual y técnica del diseño: 15 %.
- Versatilidad y facilidad de reproducción en diferentes formatos y soportes: 10 %.
La selección no se realizará mediante votación popular.
Las decisiones del comité se tomarán de manera conjunta y serán definitivas. La organización podrá declarar el concurso desierto si considera que ninguna propuesta reúne la calidad, originalidad o requisitos necesarios.
En caso de empate, tendrá preferencia la propuesta que obtenga una mayor valoración en el criterio de originalidad y creatividad.
La organización no estará obligada a publicar las puntuaciones individuales ni las deliberaciones internas del comité.
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Comunicación de la propuesta ganadora
La organización contactará con la persona ganadora mediante el correo electrónico indicado en el formulario.
La persona seleccionada deberá responder y confirmar la aceptación del premio en un plazo máximo de cinco días naturales desde la recepción de la comunicación.
Si no se recibe respuesta dentro de ese plazo, si la persona seleccionada rechaza el premio o si se comprueba que la propuesta incumple estas bases, la organización podrá elegir otra propuesta.
El resultado se anunciará en la página web, la newsletter y los canales oficiales de WordCamp Valencia 2026.
Premios
- La persona autora de la propuesta ganadora recibirá como premio:
2 entradas completas para WordCamp Valencia 2026, los días 31 de octubre y 1 de noviembre de 2026.
- Todos los participantes, entrarán en el sorteo de:
1 entrada completa para WordCamp Valencia 2026, los días 31 de octubre y 1 de noviembre de 2026.
Las entradas permitirán acceder a las actividades incluidas en la entrada general del evento, de acuerdo con las condiciones publicadas en la web oficial.
La persona ganadora podrá utilizar una entrada y asignar la segunda a una persona acompañante, o designar a dos personas beneficiarias.
El premio:
- No podrá canjearse por dinero.
- No incluirá desplazamiento, alojamiento ni otros gastos asociados a la asistencia.
- Estará sujeto a la disponibilidad y condiciones generales de acceso al evento.
- Podrá transferirse únicamente mediante el procedimiento y dentro del plazo que establezca la organización.
Si la persona ganadora ya hubiese adquirido una entrada, podrá designar a otra persona beneficiaria. La compra realizada previamente no generará automáticamente el derecho a devolución.
Consideraciones adicionales
Autoría y licencia del diseño ganador
La persona ganadora conservará el reconocimiento de su autoría y los derechos morales que le correspondan conforme a la legislación aplicable.
Como condición para recibir el premio, la persona ganadora acepta publicar el diseño y sus archivos editables bajo los términos de la GNU General Public License, versión 2 o cualquier versión posterior —GPL v2 o posterior—, de manera compatible con la licencia del Wapuu original.
Esto permitirá a la organización, a la comunidad WordPress y a terceras personas:
- Reproducir el diseño.
- Distribuirlo.
- Publicarlo y comunicarlo públicamente.
- Adaptarlo, modificarlo y crear versiones derivadas.
- Incorporarlo a páginas web, redes sociales, fotografías, vídeos, presentaciones y campañas de comunicación.
- Utilizarlo en cartelería, acreditaciones, pegatinas, camisetas, productos promocionales y merchandising.
- Utilizarlo con fines informativos, promocionales, comunitarios o comerciales, siempre de acuerdo con los términos de la licencia GPL aplicable.
La autorización tendrá carácter gratuito, mundial y por todo el periodo legal de protección de la obra.
La persona ganadora entregará los archivos originales y editables necesarios y permitirá que estos se pongan a disposición pública junto con la correspondiente información sobre la licencia.
Siempre que el formato y el soporte lo permitan razonablemente, la organización identificará a la persona autora del diseño.
La organización podrá realizar o encargar ajustes técnicos, cambios de tamaño, versiones simplificadas, adaptaciones cromáticas, animaciones y otras modificaciones necesarias para utilizar correctamente el Wapuu en los distintos soportes del evento.
Utilización de las propuestas no ganadoras
La participación en el concurso implica que cada participante autoriza a WordCamp Valencia 2026, de manera gratuita y no exclusiva, a mostrar su propuesta en los canales oficiales del evento únicamente para:
- Difundir y promocionar el concurso.
- Presentar las propuestas recibidas o seleccionadas.
- Comunicar el resultado.
- Documentar y conservar públicamente el histórico del concurso.
Esta autorización no permite a la organización utilizar una propuesta no ganadora como mascota oficial, venderla, incluirla en merchandising ni explotarla para otros fines sin obtener previamente la autorización de su autor o autora.
Siempre que se publique una propuesta no ganadora, se procurará identificar a su autor o autora.
Incumplimiento y descalificación
La organización podrá excluir una propuesta cuando:
- No cumpla los requisitos técnicos o formales.
- Se presente fuera de plazo.
- Infrinja derechos de terceros.
- Copie total o parcialmente otro diseño.
- Contenga información falsa sobre su autoría.
- Incumpla el Código de Conducta de WordCamp.
- No permita garantizar los derechos necesarios para su publicación y utilización.
- La persona participante no atienda una solicitud razonable de información o documentación.
Si el incumplimiento se descubre después de haber anunciado el resultado, la organización podrá retirar el premio y seleccionar otra propuesta.
Modificación, suspensión o cancelación
La organización podrá modificar las fechas, ampliar el plazo, suspender o cancelar el concurso cuando existan causas justificadas, problemas técnicos, circunstancias imprevistas o motivos de fuerza mayor.
Cualquier modificación relevante será comunicada a través de los canales oficiales de WordCamp Valencia 2026.
Estas modificaciones no darán derecho a indemnización o compensación.
Protección de datos
Los datos personales facilitados se utilizarán exclusivamente para gestionar la participación, contactar con las personas participantes, seleccionar y anunciar la propuesta ganadora y realizar las comunicaciones relacionadas con el concurso.
El tratamiento de los datos se realizará conforme a la Política de privacidad publicada en la web oficial de WordCamp Valencia 2026.
Los datos identificativos de la persona ganadora podrán publicarse junto con el diseño presentado. La organización solicitará previamente la información concreta que se utilizará para atribuir públicamente la obra.
Las personas participantes podrán ejercer sus derechos en materia de protección de datos mediante el canal de contacto oficial:
Aceptación de las bases
La participación en el concurso implica la aceptación íntegra de estas bases y de las decisiones adoptadas por la organización dentro de lo previsto en ellas.
Cualquier circunstancia no contemplada será resuelta por la organización de WordCamp Valencia 2026 atendiendo a los principios de buena fe, transparencia, igualdad de oportunidades y respeto a la comunidad WordPress.
Descarga el Wapuu básico
Puedes descargar la base del Wapuu, y agregarle y modificarlo para presentar tu propuesta. Es un fichero ZIP con 3 formatos diferentes: PNG, PDF. SVG.
Descargar Wapuu básico.
Contacto
Para cualquier duda relacionada con el concurso, las personas interesadas podrán contactar con la organización a través del Formulario de Contacto.
